КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОЙ ТЕТРАДЬЮ

Эта тетрадь предназначена для оказания помощи при подготовке бизнес-плана. Это не руководство, а скорее подручный материал для предпринимателя.

Рабочая тетрадь содержит 40 разделов. Каждый из них включает:

  • Вопрос
  • Толкование
  • Краткие инструкции
  • Форму

Первые три пункта каждого раздела расположены на стр.А, а форма на стр.Б.

Вопрос всегда нацеливает на важный вывод, который Вы должны сделать, чтобы развить Вашу предпринимательскую идею в бизнес-план. Поэтому вопрос подан так, как если бы Вы сами поставили его перед собой.

Последующее толкование поможет Вам понять уместность и важность вопроса и даст Вам некое общее направление для правильного ответа.

В нижней части стр.А Вы найдете несколько кратких инструкций, которые подскажут, как заполнять форму на стр.Б.

Для правильного заполнения формы на стр.Б Вы должны собрать достоверную информацию и принять какие-либо решения о том, как Вы хотите делать свой бизнес. Постарайтесь, чтобы Ваши ответы были настолько четкими и определенными, насколько это возможно.

Список вопросов рассматривыемых на стр. А:

  1. Что является моим продуктом?
  2. Где я размещу мое предприятие , и как я это сделаю?
  3. Кто будут мои покупатели, и где они проживают?
  4. Как я могу описать моих покупателей?
  5. Сколько единиц каждого моего продукта будет покупаться за год?
  6. Кто будет моими конкурентами, и сколько единиц каждого моего продукта они продают за год?
  7. Какое максимальное количество единиц каждого моего продукта я имею возможность продавать?
  8. Как я собираюсь продвигать мой продукт?
  9. Будет ли расти спрос на мою продукцию на моем рыночном пространстве?
  10. Сколько единиц продукта я хочу производить и продавать на первом, на втором и третьем году моей деятельности?
  11. В каком качестве продукта заинтересованы мои потребители?
  12. Какого качества продукты предлагают мои конкуренты?
  13. По какой цене мои конкуренты продают их продукцию?
  14. Из каких операций будет состоять мое производство?
  15. Какие машины, инструменты и оборудование мне понадобятся?
  16. Где я куплю машины, инструменты и оборудование и сколько это будет стоить?
  17. Каким образом будет осуществляться обслуживание машин и имеются ли необходимые для этого запасные части?
  18. В каких производственных площадях я нуждаюсь?
  19. Рабочие каких специальностей мне нужны и какова должна быть их квалификация?
  20. Сколько основного персонала мне понадобится на первом, втором и третьем году работы?
  21. В каком вспомогательном персонале я нуждаюсь и какова должна быть его квалификация?
  1. Какова будет заработная плата основного и вспомогательного персонала на первом, втором и третьем году работы?
  2. Какие материалы мне понадобятся ,и где я их куплю?]
  3. Сколько основных материалов мне необходимо и какова цена основных материалов на единицу продукции?
  4. Какова будет стоимость основных материалов в первый, второй и третий год производства?
  5. Сколько вспомогательных материалов понадобится мне в первый, второй и третий год работы, и какова будет их стоимость?
  6. Каковы будут мои накладные расходы в первый, второй и третий год работы?
  7. Какова будет стоимость труда основного персонала на единицу продукта?
  8. Каковы будут накладные расходы на единицу продукта?
  9. Какова будет себестоимость каждого моего продукта и какова будет отпускная цена?
  10. Какие и в каких количествах мне предстоят дооперационные расходы?
  11. Какой оборотный капитал мне необходим?
  12. Каким образом я буду финансировать основной капитал, дооперационные расходы и оборотный капитал?
  13. Что я могу предложить банку в качестве гарантии по возврату кредита?
  14. Какой будет график по возврату кредита?
  15. Каков должен быть объем продаж для безубыточности производства (точка безубыточности, при которой величина издержек равна выручке)?
  16. Какую прибыль я планирую получить в первый, второй и третий год поизводства?
  17. Сколько наличности я буду иметь в конце первого, второго и третьего года работы?
  18. Каковы будут валовый объем продаж и отдача от инвестиций?
  19. Возможно ли осуществить мой проект?

А1. Что является моим продуктом?

Продуктом называется товар или услуга, предназначенные для продажи.

Многие малые предприятия предлагают как товары, так и услуги. Например, портные шьют одежду ( что явялется продуктом) и ремонтируют ее (что является услугой).

Из множества производителей одного или нескольких продуктов, некоторые могут производить их качественнее и быстрее. Из этого следует сделать вывод, что малому предприятию необходимо попытаться сосредоточиться только на одном или нескольких продуктах ( их не должно быть более пяти). При выборе продукта Вам следует рассматривать только те, которые Вы способны производить и сможете продать.

Перечислите различные типы продуктов, которые Вы хотите продавать.

Опишите общие и специфические черты каждого продукта.

Не рассматривайте более пяти продуктов.

А2. Где я размещу мое предприятие , и как я это сделаю?

Выбор места для размещения Вашего предприятия - одно из главных Ваших решений как предпринимателя. Место размещения Вашего предприятия может стать решающим фактором для успеха или провала Вашего дела.

Иногода при выборе места предприниматели руководствуются личными причинами, например, для размещения своего производства выбирают место своего рождения или проживания своей семьи. Однако, несмотря на влияние личных мотивов, при решении этого вопроса экономические доводы могут иметь большее значение.

К экономическим причинам относятся: наличие сырья, транспорта, квалифицированных рабочих, приближенность к рынку сбыта, телефонные и электросети и т.п.

Когда будете заполнять форму 2Б, Вы можете сделать набросок плана того места, где Вы хотите разместить Ваше предприятие.

Приведите как личные, так и экономические аргументы в пользу выбора места размещения Вашего предприятия именно там.

А3. Кто будут мои покупатели, и где они проживают?

Покупателем Вашего продукта явялется любой, кто нуждается в таком или аналогичном продукте и кто способен платить за него. Аналогичный продукт - это такой продукт, который по мнению покупателя может быть использован с такой же целью.

Существует три типа покупателей:

Оптовые покупатели - бизнесмены, которые покупают продукт для перепродажи его в розничную торговлю

Продавцы в розницу - бизнесмены, которые покупают продукт оптом и продают его потребителям

Потребители - люди или группы людей, которые используют продукт для удовлетворения своих потребностей

Потребителями могут быть отдельные личности, семьи и организации, такие, как школы, больницы, гостиницы и т.п.

Хорошо, если Ваши покупатели проживают в местах, приближенных к Вашему предприятию. Это связано с тем, что большинство людей обычно пытаются избегать транспортных расходов, поэтому делают покупки у ближайших продавцов. Места, где проживают ваши покупатели, называются рыночным пространством.

Укажите Ваших покупателей по каждому продукту и обозначьте, где они проживают.

Точно определите также к какому типу покупателей их можно отнести.

А4. Как я могу описать моих покупателей?

Если Вы изучите группу людей, которые покупают определенный продукт, Вы обнаружите, что они обладают некоторыми общими характеристиками. Например, если Вы продаете детские соски, Вы должны были уяснить, что Ваши индивидуальные покупатели в основном будут соответствовать следующим характеристикам:

  • они женщины
  • они находятся в детородном возрасте
  • они имеют или ожидают младенца
  • они имеют общую сумму доходов, которая делает для них доступной цену за Ваш продукт.

Индивидуальные покупатели, которые не соответствуют этим характеристикам, следовательно, вряд ли станут Вашими покупателями.

Описание Ваших покупателей таким образом имеет определенную пользу. Например, посчитав всех людей на Вашем рыночном пространстве с данными характеристиками, Вы сможете легко назвать количество вероятных покупателей Вашего продукта. Знание количества предполагаемых покупателей поможет Вам узнать количество продукта, который Вы сможете продавать на Вашем рыночном пространстве.

Опишите различные группы покупателей для каждого продукта. Составьте общий список всех характеристик членов каждой группы и укажите, какие из указанных характеристик будут понуждать предполагаемых покупателей желать и быть в состоянии покупать Ваш продукт.

А5. Сколько единиц каждого моего продукта будет покупаться за год?

Количество продукта, которое покупатели готовы и способны покупать у Вас и других производителей за период времени называется спросом.

Спрос может быть подсчитан следующим образом:

Шаг 1: Определите группы покупателей для каждого продукта.

Шаг 2: Подсчитайте количество человек в каждой группе покупателей (избегайте двойного подсчета).

Шаг 3: Выясните как часто покупатели каждой из групп обычно покупают эти продукты.

Шаг 4: Определите сколько единиц данного продукта покупатели обычно приобретают за одну покупку.

Шаг 5: Подсчитайте сколько единиц продукта покупается каждой группой в течение года.

Шаг 6: Для каждого продукта - сложите количество единиц продукта, купленного каждой группой за год.

Следуя поэтапно вышеописанной методике, Вы получите соответствующую информацию об изучаемом рынке.

А6. Кто будет моими конкурентами, и сколько единиц каждого моего продукта они продают за год?

Вашими конкурентами могут быть все, кто продает такой же или аналогичный продукт покупателям на Вашем рыночном пространстве.

Вашими конкурентами могут быть:

  • Производители, которые делают и продают этот продукт на Вашем рыночном пространстве
  • Торговцы, которые покупают продукт внутри и за пределами рыночного пространства и продают его на Вашем рынке

Некоторые конкуренты на Вашем рыночном пространстве вынуждены покупать продукты где-нибудь еще, в других городах, и доставлять их домой. Хотя такие покупки воздействуют на распродажи на Вашем рыночном пространстве, Вам не следует рассматривать тех продавцов, у которых они покупают, в качестве своих главных конкурентов.

Определите своих конкурентов по каждому продукту и посчитайте сколько единиц продукта они продают за год. Укажите какого типа производством они занимаются.

А7. Какое максимальное количество единиц каждого моего продукта я имею возможность продавать?

Обычно потребители покупают столько , сколько хотят и могут оплатить. Они могут покупать у Ваших конкурентов на рыночном пространстве, а также у других продавцов за его пределами, когда они путешествуют. Следовательно, начиная свой бизнес, Вы должны суметь повлиять на потребителей одним из следующих образов:

  • убедить их покупать у Вас, а не у других производителей на Вашем рыночном пространстве
  • убедить их покупать у Вас, а не у других продавцов на Вашем рыночном пространстве
  • убедить их покупать у Вас, а не у других продавцов за пределами Вашего рыночного пространства

Определяя максимальное число единиц продукта, которое Вы сможете продать, следует оценить, сколько покупателей Вы сможете отнять у своих конкурентов внутри и за пределами Вашего рыночного пространства.

Определите для каждого продукта сколько покупателей Вы можете отнять у своих конкурентов, а также у продавцов за пределами Вашего рыночного пространства,

А8. Как я собираюсь продвигать мой продукт?

После того, как Вы выяснили в разделе 6, кто является Вашими конкурентами, необходимо спланировать, каким образом Вы собираетесь конкурировать с ними. Другими словами, Вы должны предусмотреть пути и средства завоевания потребителей.

Сначала необходимо сообщить потребителям информацию о себе как новом производителе на данном рынке. Затем следует заставить их поверить, что Вы производите продукт, в котором они нуждаются. И наконец, Вы должны убедить их покупать у Вас, а не у кого-нибудь еще.

Имеется много способов продвижения продукта. Например, Вы можете использовать вывески, плакаты, письма и т.п. Конечно, все это будет стоить какое-то количество денег, но их необходимо потратить, если Вы хотите получить доход. Следует отметить, что шаги по продвижению продукта могут быть эффективными только в том случае, если они направлены на интересующие Вас группы потребителей. К тому же, если Вы используете открытки. буклеты и т.п. , они должны содержать информацию, которую Вы хотите донести до потребителей. Например, можете рассказать потребителям, что у Вас более низкие цены, лучшее качество, более быстрое обслуживание и др.

Наметьте различные способы, с помощью которых намереваетесь продвигать свой продукт среди интересующих Вас групп потребителей, и сформулируйте сообщение, которое Вы хотели бы довести до их сведения.

А9. Будет ли расти спрос на мою продукцию на моем рыночном пространстве?

Существует три основные причины для роста спроса на данном рыночном пространстве:

  • растет население данного рыночного пространства
  • растет количество потребителей
  • потребители хотят и способны покупать больше

В зависимости от этих причин скорость роста может быль различной, а Вы также должны принимать различные меры, обеспечивающие выгоду Вашему бизнесу в связи с этим ростом. Например, если количество потребителей растет потому, что в регионе появляется дополнительное количество работающих, способных позволить себе Ваш продукт, Вы должны сконцентрировать свои усилия по продажам на этих вновь появившихся потребителях. С другой стороны, если количество потребителей остается прежним, но они хотят и способны покупать больше Вашего продукта, Вам необходимо сфокусироваться на уже существующих потребителях.

Определите ожидаемый рост спроса на каждый из Ваших продуктов и причины этого роста. Рассматривая те причины, которые положительно будут влиять на рост спроса, учитывайте также и те, которые могут сказываться на нем отрицательно.

А10.  Сколько единиц продукта я хочу производить и продавать на первом, на втором и третьем году моей деятельности?

Установив максимальное количество единиц продукта, которое Вы имеете возможность продавать (см. раздел 7), следует определить, сколько действительно Вам необходимо производить. Будет благоразумно, если сначала производить Вы будете меньше, чем можете продать, увеличивая производство постепенно год за годом. Таким образом Вы будете иметь резерв безопасности, если условия на рынке изменятся.

Приняв решение о максимальном количестве единиц продукта, которое Вы намереваетесь производить и продавать, Вы определите Ваш сегмент рынка.

Примите решение о максимальном количестве единиц Ваших основных продуктов, которое Вы хотите произвести в первые три года деятельности.

А11. В каком качестве продукта заинтересованы мои потребители?

Когда потребители говорят о качестве продукта, обычно они имеют ввиду одну из следующих характеристик:

  • внешний вид - продукт выглядит красиво, приятно для глаз
  • назначение - продукт выполняет свое предназначение
  • прочность - продукт сохраняется в течение долгого времени
  • надежность - использование продукта не причинит вреда пользователю
  • удобство - продукт комфортен при использовании
  • экономичность - достоинство продукта в его цене

Вообще-то, потребители нуждаются в большей или меньшей степени во всех вышеперечисленных характеристиках продукта. Однако, если Вы поговорите с Вашими потребителями, Вы выясните, что каждая группа потребителей выделяет некоторые черты, котороые должны быть подчеркнуты в большей мере в данном продукте.

Если Вы сумеете определить, каким характеристикам продукта Ваши потребители придают большее значение, то снабдив ими выпускаемую продукцию, тем самым облегчите ее продажу.

Для каждой потребительской группы определите те качественные характеристики, которые должны быть подчеркнуты в продуктах, предлагаемых Вами.

А12. Какого качества продукты предлагают мои конкуренты?

Качество продукции Ваших конкурентов надо сравнивать с качеством, в котором заинтересованы потребители. Если качество продукции конкурентов не соответствует требованиям потребителей, Вы имеет шанс для эффективной конкуренции по качеству.

Прокомментируйте качество продукции каждого из Ваших конкурентов, упоминая не только его слабые характеристики.

А13. По какой цене мои конкуренты продают их продукцию?

Всегда необходимо знать цены Ваших конкурентов, так как это даст Вам возможность определиться со своей ценой. В большинстве случаев Вы сможете убедиться, что трудно сбывать продукцию по цене, которую потребители считают более высокой по сравнению с ценой Ваших конкурентов за аналогичную продукцию.

Опишите цены Ваших конкурентов за продукцию, аналогичную Вашей, и подсчитайте среднюю цену для каждого продукта.

А14. Из каких операций будет состоять мое производство?

Выпуск продукта заключается в осуществлении нескольких производственных операций. Термин "производственная операция" подразумевает деятельность рабочего в процессе производства. Например, выпуск школьного портфеля может быть осуществлен с помощью следующих производственных операций:

  • разметка
  • крой
  • подшивание деталей
  • соединение деталей
  • утюжка
  • сгибание
  • проверка (осмотр)

Производственные операции, следующие одна за другой в логическом порядке, называются производственным процессом.

Опишите производственные операции для Ваших продуктов и определите продолжительность каждой из них.

А15. Какие машины, инструменты и оборудование мне понадобятся?

Машины, инструменты и обрудование являются частью имущества предприятия и называются также основным капиталом.

Машины и инструменты используются в производственных операциях для облегчения и ускорения работы.

Под термином оборудование подразумевется все, что связано с процессом использования машин и инструментов, например, верстаки, полки и т.п.

Перечислите все машины, инструменты и оборудование, которые Вам понадобятся, и объясните их назначение.

А16. Где я куплю машины, инструменты и оборудование и сколько это будет стоить?

Цена машин, инструментов и оборудования может быть различной у разных поставщиков. Предпочтительно найти тех, которые предлагают лучшие цены, и купить у них.

В большинстве случаев инструменты и оборудование могут предлагаться в ближайших от Вашего производства торговых центрах. Машины же обычно возможно преобрести в промышленных городах.

Когда осведомляетесь о ценах на машины, инструменты и оборудование, важно выяснить, включают ли они оплату следующих статей:

  • запасные части
  • транспортировка
  • установка
  • обучение персонала
  • гарантийное обслуживание

Важно также выяснить, предоставляет ли поставщик наличную скидку или поставку в кредит, и какова возможна форма оплаты.

Определите подходящих поставщиков машин, инструментов и оборудования. Подсчитайте сколько будут стоить машины, инструменты и оборудование. Опишите также условия их покупки.

А17. Каким образом будет осуществляться обслуживание машин и имеются ли необходимые для этого запасные части?

Если Вы приобретете машины, для которых не имеется возможности ослуживания и приобретения запасных частей на месте производства или поблизости от него, Вы наверняка обречете себя на проблемы в случае поломки машин.

Хороша та машина, для которой всегда у местных поставщиков можно преобрести запасные детали, и обслуживание которой может быть осуществлено одним из следующих людей:

  • самим предпринимателем или его служащим
  • местными механиками
  • служащими поставщика машин

Опишите работы по обслуживанию машин и определите, кто их будет выполнять. Выясните, откуда Вы возьмете запасные детали, и имеются ли они всегда в наличии.

А18. В каких производственных площадях я нуждаюсь?

Для малого бизнеса не практично сразу покупать или строить помещения для размещения производства, так как это требует вложения огромных финансовых средств. Поэтому советуется начинать с аренды помещения.

Прежде, чем арендовать помещение, необходимо понять, какого размера площади Вам необходимы для размещения Вашего производства. Если Вы арендуете слишком маленькое помещение, в последующем Вам придется переносить Ваше производство куда-нибудь еще. Если же Вы арендуете слишком большое помещение, Вы будете вынуждены оплачивать площади, которые не будете использовать и таким образом понесете потери. Следовательно , важно с самого начала арендовать помещения с площадью, не более необходимой, но достаточной для организации Вашего производства.

Когда Вы анализируете, какого размера производственные помещения вам необходимы, имейте ввиду, что Вам может понадобиться следующее:

  • склад - для хранения запасов материалов
  • рабочие площади - для установки машин и оборудования
  • приемная - для приема посетителей
  • офис - для Вашей административной работы
  • выставочная комната - для демонстрации Вашей продукции

Начертите план размещения Вашего производства и определите какого размера производственные помещения Вам необходимы.

А19. Рабочие каких специальностей мне нужны и какова должна быть их квалификация?

Для осуществления производственных операций, предусмотренных Вами в разделе 14, Вам понадобятся рабочие определенных специальностей, столяры, портные и т.п., с определенной квалификацией. Рабочие, участвующие в производственных операциях и действительно производящие продукцию, называются основным персоналом.

Мастерство персонала зависит от квалификации, которая приобретается в результате тренировок и опыта работы на сходном производстве. Квалификация может быть подтверждена различными сертификатами, тестами и т.п. Об опыте говорит длительность работы на аналогичных производствах.

Перечислите рабочие специальности, необходимые для осуществления производственных операций. Определите квалификацию и опыт, который необходим данным рабочим.

А20. Сколько основного персонала мне понадобится на первом, втором и третьем году работы?

Необходимое количество основного персонала будет зависеть от того, сколько времени уходит на изготовление одной единицы Вашего продукта и сколько единиц продукта Вы намереваетесь произвести за каждый год. Подсчитывать необходимое количество персонала удобно следующим образом:

Шаг 1: Подсчитайте количество человеко-часов, необходимых для производтства одной единицы каждого Вашего продукта.

Шаг 2: Умножьте необходимые на единицу продукции человеко-часы на количество единиц продукта, которое Вы намереваетесь произвести за каждый год производства, и найдете общее количество человеко-часов, необходимых в каждом году.

Шаг 3: Определите сколько часов в год работает обычно один человек.

Шаг 4: Разделите необходимое количество человеко-часов на количество часов, которое приходится на одного человека в год, и Вы получите количество рабочих, необходимых для каждого года деятельности.

Следуя вышеописанным шагам, определите необходимое количество рабочих для каждого года.

А21. В каком вспомогательном персонале я нуждаюсь и какова должна быть его квалификация?

Сотрудники, которые не связаны напрямую с производством, называются вспомогательным персоналом. Например, можно нанимать секретаря, сторожа, управляющего и т.п. Для того, чтобы выполнять свою работу как следует, этот персонал должен обладать определенной квалификацией.

Прежде, чем принять решение о необходимости того или иного служащего на Вашем предприятии, следует убедиться, что имеется достаточно работы для него, чтобы занять его в течение всего времени.

Определите вспомогательный персонал, в котором Вы нуждаетесь, и какой квалификацией он должен обладать.

А22. Какова будет заработная плата основного и вспомогательного персонала на первом, втором и третьем году работы?

Заработная плата персонала за год включает расчеты по социальному и медицинскому страхованию и пенсионному обеспечению, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по прочим операциям (расчеты за товары, проданные в кредит, расчеты по предоставленным займам, расчеты по возмещению материального ущерба).

Подсчитайте заработную плату основного и вспомогательного персонала за каждый год работы.

А23. Какие материалы мне понадобятся ,и где я их куплю?

Материалы обычно приобретаются у местных производителей, оптовиков или продавцов. Если производители и оптовики предпочитают продавать материалы только большими партиями, то у продавцов Вы сможете приобретать их в небольших количествах. Следовательно, принимая решение о приобретении материалов у производителей или оптовиков, Вам необходимо посчитать, сможете ли Вы расплачиваться с ними.

При выборе поставщиков материалов рекомендуется учитывать следующее:

  • экономичность - если поставщик находится недалеко от Вашего предприятия, Вы сможете сэкономить на транспортных расходах
  • надежность - у надежного поставщика в любое необходимое время Вы будете иметь возможность приобрести нужные материалы
  • широкий ассортимент - если поставщик предлагает все типы материалов, в которых Вы нуждаетесь, это избавит Вас от хлопот по поиску необходимых материалов у различных поставщиков
  • условия покупки - некоторые поставщики материалов предоставляют их покупателям в кредит, а некоторые требуют оплату сразу наличными. Для Вас было бы выгоднее покупать в кредит, т.к. даже не имея наличных. Вы будете продолжать получать материалы от Вашего поставщика.

Определите все типы материалов, которые Вам понадобятся, поставщиков, у которых Вы намереваетесь их приобретать и цены на них.

А24. Сколько основных материалов мне необходимо и какова цена основных материалов на единицу продукции?

Основные материалы - это такие материалы, которые в процессе производства становятся частью конечного продукта. Определить необходимое количество основных материалов можно, измерив количество материалов, необходимых на единицу продукта. Необходимо также учесть, что будут отходы и обрезки материалов.

Подсчитайте для каждого продукта сколько каждого материала понадобится и какова будет стоимость материалов на единицу продукта.

А25. Какова будет стоимость основных материалов в первый, второй и третий год производства?

Стоимость основных материалов на единицу продукта определена, следовательно, легко узнать общую стоимость основных материалов,

умножив ее на количество единиц продукта, производимое в первый, второй и третий год.

Подсчитайте стоимость основных материалов в первые три года производства.

А26. Сколько вспомогательных материалов понадобится мне в первый, второй и третий год работы, и какова будет их стоимость?

Вспомогательные материалы не становятся частью конечного продукта, но они делают возможным процесс производства. Например, материалы, использующиеся для работы и обслуживания машин, уборки производственных помещений и т.п. Так как эти материалы не входят в конечный продукт, невозможно измерить их количество на единицу продукта.

Для каждого года определите тип, качество и стоимость вспомогательных материалов, которые Вам понадобятся.

А27. Каковы будут мои накладные расходы в первый, второй и третий год работы?

Термин накладные расходы подразумевает все издержки, не связанные напрямую с производственным процессом. Это расходы на оплату:

  • вспомогательного персонала
  • вспомогательных материалов
  • аренды
  • электричества
  • воды
  • обслуживания и ремонта машин и обрудования
  • телефона и почтовых расходов
  • недвижимости
  • транспортных расходов
  • страховки
  • аммортизации основных фондов
  • процентов по займам
  • рекламу (продвижение товара)
  • Составьте список всех накладных расходов по каждому году.

А28. Какова будет стоимость труда основного персонала на единицу продукта?

Для того, чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать:

  • время, необходимое для производства единицы продукта
  • средняя часовая оплата труда основного персонала

Умножив среднюю часовую оплату труда основного персонала на время, необходимое для производства единицы продукта, Вы узнаете стоимость труда основного персонала на единицу продукта.

Подсчитайте стоимость труда основного персонала на единицу продукта для каждого Вашего продукта.

А29. Каковы будут накладные расходы на единицу продукта?

Определяя накладные расходы на единицу продукции, Вы должны распределить общие накладные расходы на продукцию, которую Вы собираетесь производить. Использование метода распределения накладных расходов заключается в следующем:

Шаг 1: Определите суммуВаших накладных расходов и общую стоимость труда основного персонала.

Шаг 2: Разделите сумму накладных расходов на общую стоимость труда основного персонала. Полученный результат называется нормой распределения.

Шаг 3: Умножьте норму распределения на стоимость труда основного персанала на единицу продукта.

В результате Вы получите распределенные на единицу продукта накладные расходы.

Следуя шагам описанного метода, подсчитайте накладные расходы на единицу каждого продукта.

А30. Какова будет себестоимость каждого моего продукта и какова будет отпускная цена?

Себестоимость продукта складывается из всех издержек на его производство. Себестоимость включает в себя следующее:

  • стоимость основных материалов на единицу продукции
  • стоимость труда основного персонала на единицу продукции
  • накладные расходы на единицу продукции

Сумма всех этих трех составляющих определяет себестоимость продукции.

Отпускная цена - это цена, которую заплатят потребители за Вашу продукцию. Чтобы Ваш бизнес был выгодным, необходимо, чтобы отпускная цена за каждый Ваш продукт была выше его себестоимости.

Она должна быть также сравнимой с отпускной ценой Ваших конкурентов.

Подсчитайте себестоимость каждого продукта. Принимая во внимание цены Ваших конкурентов и имея ввиду себестоимость Вашей продукции, определите отпускную цену для каждого продукта.

А31. Какие и в каких количествах мне предстоят дооперационные расходы?

Дооперационные расходы - это затраты, которые придется сделать до начала производства (не включая стоимость машин, инструментов, оборудования и материалов), Имется ввиду следующее:

  • аренда помещения, включая задаток
  • транспортные расходы
  • подготовка проекта
  • открытие банковского счета
  • юридические гонорары за регистрацию бизнеса,
  • гос. пошлина за регистрацию и др.

Определите типы и суммы затрат, которые Вам предстоит сделать до того, как начнет работать Ваше производство.

А32. Какой оборотный капитал мне необходим?

Термин оборотный капитал обозначает деньги, необходимые для ежедневного ведения бизнеса. Он включет в себя:

  • запасы материалов -они необходимы для бесперебойного функционирования производства, для их формирования необходимы дополнительные средства
  • запасы конечного продукта - вы можете также иметь небольшие запасы конечного продукта для того, чтобы в любое время иметь возможность продать его потребителю, который хочет приобрести готовый продукт
  • дебиторская задолженость - если Вы собираетесь торговать в кредит, Вам необходимы средстства для поддержания производства, пока ваши должники смогут расплатиться с Вами
  • наличные средства - предпренимателю рекомендуется иметь некоторую наличность в банке или в сейфе на всякий непредвиденный случай, поэтому, начиная производство, Вы должны иметь на балансе некоторую сумму наличных денег

Определяя размер оборотного капитала, Вы должны решить, в каких суммах Вы нуждаетесь по каждой его статье, и сложить их.

Определите статьи оборотного капитала, который соответствует Вашему бизнесу, и оцените необходимые суммы по каждой статье. Сложив полученные суммы получите размер оборотного капитала.

А33. Каким образом я буду финансировать основной капитал, дооперационные расходы и оборотный капитал?

Основной капитал, дооперационные расходы и оборотный капитал сложенные вместе называются капиталовложениями.

Большинство предпринимателей малого бизнеса не имеют возможности профинансировать свой проект из собственных сбережений. Обычно они обращаются за кредитами в банки или другие финансовые учреждения.

Банки обычно требуют, чтобы Ваши собственные вложения были не меньше 20% от общей суммы необходимых инвестиций. Вложения могут быть сделаны в виде наличных средств, материалов, машин или инструментов. Если Вы предложите машины или инструменты в качестве вклада, банк захочет установить их рыночную стоимость для того, чтобы быть уверенным, что Ваш взнос не будет меньше 20%.

Деньги по некоторым статьям, таким как заемные гонорары, юридические гонорары и т.п., должны быть профинансированы из Ваших собственных средств.

Подсчитайте необходимые Вам инвестиции и определите необходимый кредит и Ваш собственный вклад.

А34. Что я могу предложить банку в качестве гарантии по возврату кредита?

Когда банк дает Вам кредит, он ожидает от Вас достаточных гарантий по его возврату. Термин гарантия предполагает некоторое имущество, которое может быть использовано заимодавцем в случае Вашей неспособности расплачиваться по кредиту.

Гарантия является достаточной, если ценность имущества, предлагаемого банку в качестве гарантии, больше, чем кредит, который Вы берете.

Обычно в качестве гарантии банки принимают следующее:

  • землю (если Вы имеете документ, подтверждающий владение ею)
  • землю со строениями ( если имеется документ на Ваше имя)
  • закладную - зарегистрированный договор, по которому в случае Вашей неудачи заимодавец приобретает права на владение всеми объектами, которые перечислены в договоре.
  • гарантию сторонней организации, которая берет на себя обязательство расплатиться по Вашим долгам в случае Вашей неудачи

Самое важное, что нужно отметить, говоря о гаратии, то, что если Вы не сможете осуществлять возврат кредита, банк будет использовать то, что Вы предложили в качестве гарантии для возвращения денег.

Обозначьте гарантии, которые Вы намереваетесь предлагать, и их стоимость.

А35. Какой будет график по возврату кредита?

График по возврату кредита обычно является частью условий кредитования, которые устанавливаются финансистом, и принимаются Вами, когда Вы подписываете с ним договор. В период роста Вы выплачиваете только проценты по кредиту. Период роста обычно начинается со дня начала финансирования или со дня установки машин.

После периода роста вы должны начинать возврат самого кредита . Зачастую это выражается в возврате заемщиком фиксированных сумм за год, которые включают в себя часть кредита и проценты. Эти фиксированные суммы подсчитываются путем умножения суммы кредита на один из следующих коэффициентов.

А36. Каков должен быть объем продаж для безубыточности производства (точка безубыточности, при которой величина издержек равна выручке)?

Издержки предприятия можно разделить на постоянные и переменные.

Переменные затраты увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объема производства и количества продаж. Постоянные затраты не зависят от объема производства и продаж. В большинстве случаев, переменные затраты включают в себя главным образом стоимость основных материалов и оплату труда основного персонала, а все другие издержки могут рассматриваться в качестве постоянных.

Когда объемы производства и продаж низкие, предприятие становится убыточным, так как постоянные затраты могут быть разделены только на сравнительно небольшое количество единиц продукта. Когда объем производства и выручка от продаж возрастают, у предприятия появляется возможность получать прибыль. В этом случае постоянные затраты могут быть покрыты годовым доходом от продаж большого количества единиц продукта.

Существует точка объема продаж, при которой величина всех затрат на производство равна выручке от продаж. Этот размер прибыли называется точкой безубыточности.

Советуем Вам подсчитать тот минимальный объем производства и продаж, при котором Ваше предприятие достигнет точки безубыточности.

Определите объем производства и количество продаж для каждого Вашего продукта. Подсчитайте затем на сколько переменные затраты для этого количества уменьшают доходы от продаж. Вычтите постоянные затраты для определения прибыли или убытков.

А37. Какую прибыль я планирую получить в первый, второй и третий год поизводства?

Прибылью является все, что остается у предпринимателя после вычита всех его затрат из выручки от продаж.

Расчитывая, будет ли Ваш бизнес успешным, Вы должны суметь подсчитать, какую прибыль Вы точно получите в будущем. Прибыль предприятия обычно подсчитывается следующим образом:

Дробь

A - Общий объем продаж

B - Затраты на основные материалы

С - Затраты на оплату труда

D - Валовая прибыль

E - Другие затраты

G - Налоги

F - Чистая прибыль

X - Прибыль предприятия

Подсчитайте Вашу планируемую прибыль для каждого года.

А38. Сколько наличности я буду иметь в конце первого, второго и третьего года работы?

Прибыль и наличность - не одно и то же. Под наличностью понимаются деньги и ценные бумаги, в то время как прибыль может быть в форме наличности, дебиторской задолженности, а также запасов сырья и готовой продукции. Очень важно для Вашего бизнеса, чтобы продукт не просто превращался в доход, а происходило накопление достаточной наличности для превращения ее в ценные бумаги.

Бюджет движения наличности - это планирование того, сколько денег Вы ожидаете получить и потратить, ведя Ваш бизнес, за определенный период времени в будущем. Бюджет движения наличности состоит из пяти частей:

  • баланс наличных денежных средств на начало периода
  • денежные поступления
  • имеющиеся в распоряжении денежные средства ( баланс на начало периода плюс денежные поступления)
  • платежи наличными деньгами
  • баланс на конец периода ( имеющиеся в распоряжении денежные средства минус платежи наличными деньгами)

Составьте бюджет движения наличности для первых трех лет работы.

А39. Каковы будут валовый объем продаж и отдача от инвестиций?

Отдача от продаж - это соотношение между валовой прибылью и валовым объемом продаж. Она показывает, насколько большую Вы получили валовую прибыль по отношению к объему продаж.

Дробь 1

J - Валовая прибыль

Q - Валовый объем продаж умноженный на 100%

U - Отдача от продаж

Отдача от Ваших вложений показывает, насколько большую чистую прибыль Вы получили по сравнению с Вашими вложениями, и вычисляется следующим образом:

Дробь 2

N - Чистая прибыль умноженная на 100%

M - Величина Ваших вложений

L - отдача от собственных вложений

Отдача от инвестиций показывает действительно ли проект хорош для инвестирования, подсчитывается таким образом:

Дробь 3

X - Чистая прибыль

Z - Cтавка процента

R - Общий объем инвестиций

P - Отдача от инвестиций

Подсчитайте описанные соотношения.

А40. Возможно ли осуществить мой проект?

Проект является осуществимым, если, выполняя его намеченным образом. Вы сможете получить достаточную наличность и доход для продолжения деятельности, а также, если требования проекта выполнимы.

Прокомментируйте возможность осуществления Вашего проекта.