КОШМАРЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА. ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ НЕ ПОПАСТЬ В ЧЕШСКУЮ ТЮРЬМУ.
В различных источниках было уже немало информации по поводу регистраций фирм и получения ВНЖ в Чехии. Однако, большинство из них посвящалось вопросам первоначальной организации - что нужно для регистрации фирмы, какие документы необходимо предоставить в полицию и т.п. Как нам кажется, уже давно настало время поговорить о существующих фирмах, ведь многие из них уже справили свои 3-х, 4-х и даже 5-летние юбилеи.
Ни для кого не секрет, что определенное количество фирм регистрируется лишь с целью получения ВНЖ, что строго говоря, является нарушением закона, согласно которому целью предпринимательской деятельности (регистрации фирмы) является получение прибыли, а получение ВНЖ представляет собой как бы побочное явление. Многие, получив в Чехии зеленый паспорт, забывают о существовании собственной фирмы, вспоминая о ней лишь раз в год, когда приходит время продления зеленого паспорта. Бывают случаи (и не редко), когда счастливые обладатели подобных фирм даже не знают, кто является у них директором, по какому адресу фирма зарегистрирована, стоит ли на учете в налоговой инспекции. Еще большая неразбериха начинается после внесения изменений в уставные документы фирм.
Как правило, люди останавливаются на первом этапе - регистрации изменений в Торговом суде. О том, что после этого необходимо сообщить об этих изменениях и в другие учреждения (финансовое управление и управление по предпринимательской деятельности), мало кто знает. Сегодня чешские власти относительно лояльно относятся к данному вопросу. Однако, как нам кажется, при вступлении Чехии в Европейский Союз положение должно коренным образом измениться. Все чаще приходится слышать о штрафах, наложенных за нарушение порядка ведения документации, несвоевременную сдачу отчета и т.п. Не вызывает сомнения и то, что введение нового закона об иностранцах также ужесточит контроль за фирмами, учрежденными иностранными гражданами.
Так что же необходимо сделать, чтобы ваша фирма могла законно существовать? Безусловно, в рамках короткой статьи не удастся рассмотреть все тонкости. Остановимся лишь на основных моментах. Итак, попробуем привести вашу фирму в порядок. Во-первых, соберите все регистрационные документы. Это должны быть следующие основные документы:
- постановление о регистрации (оно, как правило, бывает утеряно, т.к. в свое время его вам послали по почте на юридический адрес фирмы),
- выписка из Торгового реестра (стандартный лист с маркой),
- лицензия дающее право заниматься определенным видом деятельности - zivnostenski list (красивый листок зеленоватого цвета),
- свидетельство о регистрации в налоговой инспекции (розовый листок),
- устав (spolecenska smlouva),
- если был открыт счет в банке, то договор с банком,
- копии годовых отчетов за все годы существования фирмы с печатью налоговой инспекции о том, что они были поданы,
- бухгалтерские книги за соответствующие периоды.
Если вам удалось все это собрать, значит дело не так уж плохо. Теперь сравните адрес в своей зеленой книжке с вашим адресом на выписке из Торгового суда (это особенно касается директоров - "еднателей"). Кроме этого, посмотрите в выписке, где у вас числится юридический адрес (sidlo). Знаете ли вы, кто у вас в фирме директор (jednatel) и как его найти.
И последний вопрос нашего маленького теста - попытайтесь вспомнить имя вашего ответственного лица (odpovedny zastupce) - уверен, что многие только сейчас узнали о его существовании. Если и здесь все совпадает, и по юридическому адресу вы получаете всю почту, директор-"еднатель" знаком со своими обязанностями и выполняет их, значит беспокоиться особенно не о чем. А если вам удалось вспомнить еще и имя ответственного лица, то у вас образцово-показательная фирма!
А если нет?
Начнем с документов. Если некоторые из них утеряны, в общем, ничего страшного нет, практически все можно восстановить. Постановление (usnesenн) о регистрации фирмы восстановить достаточно тяжело, но оно, как правило, требуется не часто (однако, оно необходимо для регистрации в налоговой инспекции). Выписка из суда, подтверждающая существование фирмы, является общедоступным документом, и получить его может каждый желающий. Выдает их краевой торговый суд. Кстати, стоит отметить, что этот документ является, пожалуй, самым основным, и его копия необходима при всех действиях от имени фирмы (открытие счета, покупка недвижимости, автомобиля и т.д.). При выдаче выписки на ней ставится дата выдачи. Разные учреждения предъявляют свои требования к ее "свежести", поэтому прежде чем что-то делать от имени фирмы, лучше получить свежую выписку. Утерянную лицензию на предпринимательскую деятельность, так же как и копию устава, можно восстановить, обратившись в управление по предпринимательской деятельности, которым она была выдана. Получить копии могут только директора или лица, имеющие от них доверенность.
Теперь коротко о регистрации в налоговой инспекции. По закону, в течение 30 дней с момента записи фирмы в Торговый реестр, она должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Для этого директору необходимо взять учредительные документы, свою зеленую книжку, заполнить формуляр и отнести все это в налоговую инспекцию по месту юридического адреса фирмы. Свидетельство о регистрации выдается в разных управлениях в разные сроки, как правило, до двух недель. Фирмы, не ведущие большую деятельность, подают отчеты 1 раз по окончании календарного года. Ведение бухгалтерии (даже "нулевой" годовой отчет), конечно, лучше поручить бухгалтеру. Результатом его работы должны быть бухгалтерские книги и, так называемое, "данево признани" (годовой отчет), которое необходимо подать в финансовое управление, не забыв при этом оставить себе копию с печатью, подтверждающей что документы были поданы в срок.
Еще один довольно важный вопрос касается изменений адресов прописки у соучредителей и директоров фирмы. В основном, это, конечно, касается директоров, т.к. соучредители могут вообще не иметь чешского адреса и их адреса практически нигде не фигурируют. С директорами дело обстоит совсем иначе. Как мы уже говорили, практически при любом действии от имени фирмы необходимо представить выписку из Торгового суда, в которой, помимо всего прочего, записаны и адреса директоров. Если эти адреса не совпадут с адресами в их зеленых книжках, сделка может не состояться, а если это несовпадение обнаружит ответственный работник финансового или другого управлений, может быть наложен штраф (порядка 5 тыс. крон). Об изменении адреса необходимо сообщить, как минимум, в Торговый суд, в финансовое управление и управление по предпринимательской деятельности.
На самом деле, учреждений, куда необходимо сообщить об изменении адреса намного больше. Здесь мы рассматриваем лишь те случаи, которые имеют отношение к деятельности фирмы, но например, если у вас есть автомобиль, то новый адрес необходимо сообщить в ГАИ, если есть счет в банке - в банк и т.д.)
Еще сложнее обстоит дело с изменением юридического адреса фирмы, состава фирмы, сменой директоров, изменением вида деятельности. В этом случае необходимо вносить изменения в устав фирмы с последующей их регистрацией в Торговом суде. Для подписания этих документов необходимо присутствие учредителей или их доверенных лиц. После регистрации изменений в Торговом суде об этом следует сообщить в соответствующие учреждения. Сроки, в которые необходимо сообщить об изменениях, обычно составляют в различных случаях от 15 до 30 дней. Если этого не сделать, на фирму опять же может быть наложен штраф.
Небольшой совет по поводу адресов. Если ваш юридический (или личный) адрес является формальным, а за его изменение не хочется платить, зайдите на почту и переадресуйте корреспонденцию на другой адрес, по которому вы сможете ее получать постоянно. Стоит такая услуга всего 10 крон в год.
В заключение рекомендация для тех, кто только собирается регистрировать новую фирму. Не повторяйте стандартных ошибок! Прежде чем начать регистрацию, тщательно продумайте возможные виды деятельности, состав фирмы, размеры вкладов каждого учредителя, решите, кто будет директором (или директорами) и т.п. Настоятельно рекомендуем не делать директором постороннего человека. Как показывает опыт, в 90% случаев в будущем с ним будут какие-либо проблемы. Во всех случаях действовать от имени фирмы может только директор, поэтому на эту должность желательно выбрать человека, который по вашим предположениям, будет большую часть времени находиться в Чехии, так как именно ему придется решать все вопросы в управлениях, сдавать бухгалтерские отчеты и т.п. Если это проблематично, возьмите с директора, по крайней мере, доверенность на управление фирмой на имя человека, который реально сможет выполнять эти функции. Не забывайте также, что каждое изменение устава фирмы (в том числе и смена директора) обойдется вам приблизительно в 300 долларов и месяц потерянного времени (это в лучшем случае).
И последнее. Давайте с уважением относиться к законам вообще и к работникам управлений в частности. Не нужно давать им повода вызывать нас с вами, а если это случилось, не нужно давать повода нас разыскивать. Помните, что ужесточением контроля над нашими фирмами мы обязаны, прежде всего, самим себе.
Сергей ЧЕСТНОЙ, "Чежия сегодня"
|
